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Vertriebsautomatisierung: Was es bedeutet und wie es Ihnen helfen kann

Philipp S.
Last updated on Januar 3, 2024

Nachdem Interessenten vom Marketing zum Vertrieb übergegangen sind, werden auch Vertriebsautomatisierungsprozesse (Sales Automation) in Marketing Automation Plattformen unterstützt.

In diesem Artikel befassen wir uns mit der Marketing und Vertriebsautomatisierung und damit, wie sie die Vertriebsprozesse in Ihrem Unternehmen verbessern kann.

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Was versteht man unter Vertriebsautomatisierung? (Definition)

Die Automatisierung von Vertriebsteams ist ein effizienter Weg, um sich wiederholende und manuelle Prozesse zu beseitigen. Sales Automation kann alles von CRM bis CRM-Automatisierung für den Verkauf umfassen. Vertriebsautomatisierung ist das Werkzeug, um Vertriebsaktivitäten zu automatisieren und genauere Informationen an Vertriebs Teams zu liefern. Es kann sogar Vertriebsleitern helfen, die Teamleistung zu verbessern und die Bereiche zu ermitteln, in denen Verbesserungen auftreten könnten.

Wozu dient Vertriebsautomatisierung?

Automatisiertes Verkaufen eliminiert Blei- und Kontaktmanagement priorisiert und hilft Ihnen dabei, sich auf Ihren Job zu konzentrieren und Geld zu verdienen. Wie automatisiert sich Ihre Arbeit? Die Verkaufsautomatisierung in einem CRM-Programm kann Ihren Verkaufsprozess verbessern.

Was ist der Unterschied zwischen Sales Automation und Marketing Automation?

Sales automation und marketing automation Werkzeug haben in der Regel ähnliche Funktionen, wie sie Aufgaben einschließlich E-Mailing große Gruppen von Kontakten und Personalisierung Nachrichten umfassen können. Ziel der marketing automation war es, die Lead Generation zu steigern. 

Vertriebmanager könnten auch die sales automation software einsetzen, um Leads in Käufer umzuwandeln. Alle Vertriebs- oder Marketingfunktionen verfügen über ein spezifisches Automatisierungssystem, das Produktivität und Verkaufsleistung steigert. In der Tat hat der Marketing-Prozess weit mehr zu bieten Forschungsinformationen oder Verkäufe als Kundenadresse, oder erstellen Sie eine Käufererfahrung.

Wo kommt die Vertriebsautomatisierung zum Einsatz?

Sales Automation kann unterschiedlich eingesetzt werden. Was auch immer Ihre Website, es ist in der Lage, jede Art von Online-Shop zu unterstützen. Wo Kundendaten gesammelt wurden, kann die entsprechende Mailing-Route festgelegt werden. 

Die Sales Automation Software eignet sich ideal innerhalb eines Online-Shops oder einer Plattform. Sie könnten sogar in der Chros-Channel-Messung (on- und offline) implementiert werden. Für ein Unternehmen ist es wichtig, eine vertriebsführende automatisierte Entscheidung für den automatischen Empfang von Leads zu treffen, wodurch der Prozess der Bearbeitung bestehender Kontakte/neuer Leads auf Basis bestehender Sales Leads reduziert wird.

Warenkorbabbrüche

Kunden, die kurz vor dem Kauf stehen und die letzte Phase – also den Kauf- und Zahlungsvorgang – nicht abgeschlossen haben, können zu einem anderen Zeitpunkt angesprochen werden. Vielleicht war das Timing nicht perfekt, es gab Probleme, oder die Internetverbindungen wurden unterbrochen. Ein Anbieter:in wurde verwendet, um zu vergleichen. Sie können auch die Automatisierung nutzen, um Kunden zu überzeugen.

Re-Engagement

In Fällen wie Reengagement, das Ziel ist die Aufrechterhaltung einer Client-Client-Beziehung, auch wenn die letzte Transaktion gemacht wurde. Ein Kunde, der vor kurzem eine Kaffeemaschine aus Köln gekauft hat, hat nach sechs Monaten einen Wasserfilter an Ort und Stelle, aufgrund dieses hochkalkhaltigen Wassers. Daher können Sie den Käufer über die Kanäle kontaktieren, die sie bevorzugen.

Upselling

Automatisierte Verkäufe zum Zwecke des Upselling lädt bestehende Käufer ein, die Verkäufe durch Personalisierung des Verkaufsangebots fortzusetzen. Beispiele dafür sind Hotels, die über eine Buchungsseite buchen. Als Follow-up zu Ihrer Buchung können Sie jetzt kostenlose Mietwagenpreise per E-Mail erhalten. Und jetzt verkaufen Sie ein zusätzliches Paket für Ihre Kunden namens „addon“.

Loyalty Programme

Treuen werden vergeben, wenn ein Loyalty-Belohnungssystem umgesetzt wird. Angebot von Gutscheinen beim Kauf von mehreren Artikeln aus dem Shop, exklusives Produkt für Kunden, die Mitglieder der Kundenfamilie sind für über ein Jahr oder eine kostenlose Abholung von Punkten für den folgenden Monat. Treueprogramme sind äußerst hilfreich und helfen, die Kundenbeziehungen zu stärken.

Chross-Channel

Können meine Kunden keine E-Mails von mir erhalten? Versuchen Sie es mit einem anderen Kanal. Senden wir Nachrichten per SMS oder per E-Mail? Was funktioniert und was nicht, wird von der Datenbank / CRM gespeichert, um Kunden jederzeit direkt über den bevorzugten Kanal zu kontaktieren.

Worauf sollten Unternehmen bei der Erstellung und Einführung von sales automation besonders achten?

Wie bei allen Projekten müssen die Strategie und der Zweck bei der Einführung der sales automation geklärt werden. 

In den meisten Fällen sollte das Vertriebsmanagement diese Ziele festlegen und auf dieser Basis einen Projektplan erstellen. Zu diesem Zeitpunkt werden oft externe Dienstleistungen wie digitale Agenturen und Beratungsdienstleistungen einbezogen. Ihre Expertise ermöglicht es der Gruppe, gemeinsam mit Ihnen einen geeigneten Workshop/User Research zu organisieren. 

Der Prozess wird erfolgreich den Automatisierten Systemen zugeordnet. Die Art und Weise, wie Ihre Daten analysiert, segmentiert oder extrahiert werden können, beeinflusst, wie Ihr Umsatz steigt.

Welchen Vorteil hat die Verwendung von Sales-Automations?

Kundeninformationen werden durch Verkaufs- oder marketing automation gesammelt. Die nachfolgenden Mitteilungen erfolgen auf der Grundlage der Interessen des Empfängers. Die Techniken, die im Prozess verwendet werden, helfen Ihrem Unternehmen, seine Marketing-Aktivitäten über mehrere Internet-Kanäle einschließlich E-Mail, Web und Social Media zu kombinieren. 

Automatisierte Verkaufsprozesse bieten die leistungsfähigste Möglichkeit, den Umsatz durch eine effizientere Kundenbeziehung zu steigern. Es hilft Ihrem Unternehmen, Kundeninformationen wie Namen, Adressen und Kaufhistorie zu sammeln. Es kann auch helfen, Erinnerungsprogramme für Engagement oder vergessene Käufe einzurichten. 

Automatisierte Verkaufsprozesse ermöglichen es MarketerInnen, regelmäßige E-Mail-Kampagnen zu planen und die Nachrichten an potenzielle KundInnen anzupassen.

Die 7 Arten der Sales Automation

Die Verkaufsautomatisierung nimmt unterschiedliche Formen an. Einige Teams verwenden sales automation Tools, die sich auf bestimmte Teile von Verkaufsprozessen wie E-Mail und Vertrieb konzentrieren, während andere in der Lage sind, CRMs und Pipeline-Management-Software zu nutzen, die verschiedene Aktivitäten in ihrem Verkaufsprozess automatisieren. 

Automatisierung des Leadmanagements

Sales Manager sind verpflichtet, administrative Verantwortlichkeiten so zu handhaben, dass aktive Leads zur richtigen Zeit die entsprechende Aufmerksamkeit erhalten. Der Manager weist den jeweiligen Vertretern oft die Leads zu, damit sie abschließen können. Diese werden abhängig von Faktoren wie Standort einer Person oder ob der Vertreter Kenntnis über die Produkte, die sie verkaufen, hat bestimmt. Sales 

Automation Software ermöglicht es Managern, Regeln basierend auf ihren eigenen Kriterien festzulegen, um automatisch Lead Orders zuzuordnen und die Anzahl der kleinen Entscheidungen zu reduzieren, die einen Geschäftstag belasten könnten.

Automatisierte Sales Guidance

Automatisierte Mahnungen in CRMs helfen Vertriebsmitarbeitern, ihre Finanzberichte aktuell zu halten und sicherzustellen, dass ihre wichtigen Aufgaben schnell und effizient erledigt werden können. Die meisten Sales Automation-Produkte haben sogar Leitlinien für jede Verkaufsstufe, um Managern zu helfen, Beratung und Tipps zu jeder Verkaufsstufe zu geben und so einen schnellen Einstieg neuer Verkäufer in ein Unternehmen zu ermöglichen.

Automatisierte Lead & Prospect Recherche from platforms like social media

Die sales automation platform kann der Vertriebsabteilung helfen, Informationen durch eine Vielzahl von Tools zu sammeln und auszutauschen. Für die Mitarbeiter auf der Baustelle hatten die Akquisitionen weitgehend die Chance gelassen. Das Lead Machine Tool ermöglicht es Verkäufern, die besten Leads innerhalb der Branche zu zielen, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Es hilft Verkäufern, mehr Leads zu bekommen.

Automatisierte Dateneingabe

All das Zeug, das tippt. Die Software kann eine Liste möglicher Kunden zum Verkauf mit einem einzigen Klick zur Verfügung stellen und die Sales Automation Software ist in der Lage, E-Commerce-Angebote zu generieren. Click-to-Call automatisierte Dialer machen das Setzen von Verkaufszahlen in Telefonate unnötig und ein Anruf gehört wird.

Automatisierte Aktivitätsprotokollierung

Eine große nicht-verkaufte Tätigkeit in der Tätigkeit eines Verkäufers umfasst die Aufzeichnung von E-Mails, Telefongespräche und andere Kundenkontakte, die eine mühsame Aufgabe ist. Sales Automation Software protokolliert alle diese Aktivitäten direkt, ohne dass der Benutzer den Finger berührt.

Automatisierung der Kommunikation

Es gibt auch keine Software-Lösung, die automatisch die Kommunikation zwischen dem Benutzer und dem Verkäufer wechseln kann. Eine Menge Arbeit, die in Kontakt mit potenziellen Verbrauchern beteiligt ist, kann auch automatisiert werden. Automatisierte Kommunikation umfasst Aufgaben wie:

Automatisierte Datensatzerstellung in CRM

Sales automation system können nach dem Ausfüllen von Online-Formularen especially from social media oder Scankarten automatisch CRM-Berichte generieren.

Wie kann man mit der Vertriebsautomatisierung beginnen?

In jüngster Zeit sind die Vorteile der automatisierten Technologie klarer geworden. Automatisierung ermöglicht Unternehmen einen schnelleren Prozess, um ihre Operationen zu verwalten, spart Zeit und Geld. Viele Unternehmen erkennen, dass Automatisierung für ihre Zukunft unerlässlich ist und investieren in die Entwicklung der richtigen Lösung.

Wählen Sie die beste Marketing Sales Automation Software für Ihr Unternehmen

Es gibt mehrere sales automation Optionen zu kaufen, aber berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse, die Benutzeroberfläche Integration und die Größe Ihres sales team, um die beste Software zu wählen. Bevor Sie ein Sales Automation Programm auswählen, stellen Sie sicher, dass es mit Ihren Verkaufsprozessen kompatibel ist. Automatisierte Verkaufsprozesse sind nützlich für Vertriebsmitarbeiter, brauchen aber keinen Ersatz für menschliche Interaktion. Automatisierte Verkäufe können ein effektiver Weg sein, um Ihre Verkaufsprozesse zu verbessern und die Gewinne durch die Steigerung der Verkäufe zu steigern.

Finden Sie Ihre qualifiziertesten Leads mit Lead-Scoring

Ein guter Lead-Management-Score kann ein Schlüsselfaktor für den Erfolg sein. Das System zielt darauf ab, die Qualifikation von Leads anhand verschiedener Parameter zu messen und sich auf die qualifizierten Leads zu konzentrieren. Fast jede Aktion kann angepasst werden, um die Vorlaufzeit für die wichtigsten Leads zu reduzieren. Zur Optimierung von Leads können Sie automatisierte Aktionen festlegen, wenn ein Kontakt eine E-Mail öffnet, auf die Preisseite klickt, das Ziel besucht oder einen Link in einer E-Mail klickt. Sie können diese drei Ergebnisse als Beispiele verwenden, um Ihre Conversion-Raten zu verbessern.

Marketing Automation: Pflegen Sie Leads während des gesamten Verkaufstrichters

Wenn Sie Prozesse automatisieren, besteht nicht mehr die Möglichkeit, direkt mit Leads zu sprechen. Stattdessen kann der Fokus auf die Ansprache der Leads gelegt werden, die bereit sind zu kaufen. Idealerweise würden sich Vertriebsteams um die Leads kümmern, aber in der Realität muss sich das Unternehmen auf eine automatisierte Erwärmung von Cold Leads verlassen. Marketing-Automation und Lead-Generation-Kampagnen werden Ihren Verkaufszyklus verbessern, verkürzen und personalisierte Inhalte sowie individuelle Erfahrungen in Ihren Verkaufstrichtern bieten

Zuweisung von Aufgaben und Leads an Ihr Vertriebsteam

Automatisierung kann für ein Vertriebsteam hilfreich sein, um Aufgaben zu erfüllen. In der Sales Automatisierung können Leads nach verschiedenen Kriterien wie Lead Score, Gewinnwahrscheinlichkeit, Fläche usw. verteilt werden. Die Verkaufsautomatisierung kann ein leistungsfähiges Werkzeug für die Automatisierung in der Bleiverteilung sein. Unternehmen können von CRM-Software aufgrund seiner Fähigkeit, die Kundenbedürfnisse zu identifizieren und steigern Umsatz und Service Wirksamkeit profitieren.

Integrieren Sie die Sales Automation in ein CRM

Sales Automation Technologie kann mit jeder CRM-Software integriert werden, um den Verkaufsprozess zu verbessern. E-Mail-Marketing automatisiert Follow-up und steigert den Umsatz. E-Mail-Marketing verbessert die Verkaufschancen. CRMs können Ihnen helfen, Kundeninteraktionen und Präferenzen zu verfolgen, so dass Sie bessere maßgeschneiderte Dienstleistungen für den Kunden. Der Einsatz von CRM-Systemen zur Planung von Verkaufsterminen kann die Effizienz und den Kundenservice verbessern.

Verfolgen und verwalten Sie alle Ihre Kontakte an einem Ort

Die Automatisierung von Verkaufsprozessen durch CRM sorgt für den reibungslosen Ablauf Ihrer sales team und die Fähigkeit, Interaktionen zu folgen. Der Weg, einen Kunden zu segmentieren, ist herauszufinden, wie viel eine Person von ihrem Geschäft will. 

Senden Sie automatische E-Mails für ein Interview an Vertriebskontakte’s e mail adresse, die Ihre Website oft besuchen. Segmentierung verwendet benutzerdefinierte Felder, um Kontakte in Gruppen zu gruppieren, so dass sie bestimmte Inhalte erhalten.

Erstellen und aktualisieren Sie Geschäfte automatisch

The automation von CRM-Datenflüssen kann dazu beitragen, die Umschulungszeit Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren. Distribution Automation ermöglicht den Shop-Operationen reibungslos durch den Prozess laufen, Keine manuelle Intervention, Die Aufgabe ist erledigt, und der nächste Prozessor. Integration von Software von Drittanbietern in Ihren Vertrieb CRM kann bei der Schaffung von automatisierten Unternehmen helfen.

Wie funktioniert Sales Automation in jeder Stufe des Sales Funnel?

Zeigen Sie die besten sales automation examples und Tipps, die Sie zur Vereinfachung des Trichters beantragen können. Marketing sales automation ist von entscheidender Bedeutung. Automatisierte Nachrichten, E-Mail-Integrationen und die Erstellung von Lead-Scoring können Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen. Dies ermöglicht es Ihrem Team, mehr Leads zu qualifizieren und das Verkaufsteam einzusetzen, um sich auf leistungsstarke Lead-Generierung und -Nurturing zu konzentrieren.

Awareness (Aufmerksamkeit)

Es bedeutet, ein Angebot zu erstellen, das in der Lage sein wird, Ihre Zielgruppe zu ergreifen. Darüber hinaus kommt es durch ihre E-Mail-Adresse. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, wäre die Verwendung von Bleimagneten – zum Beispiel ein herunterladbares eBook.

Der Inhalt liegt in einem Formular auf der Homepage, in dem der Benutzer eine Anfrage an das Produkt einreichen kann. Denken Sie daran, dass Ihre Bleimagnete an Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte angeschlossen werden müssen. Wenn Sie für die Firma arbeiten, die Designanwendungen anbietet, sollte Ihr Bleimagnet auf ihr Design verweisen, um Ihnen die richtige Spur zu geben.

Consideration (Abwägung)

Dann enthält Ihr Trichter Leads und deren E-Mails. Erstellen Sie eine automatisierte Pflege-Serie, die Sie regelmäßig senden, so dass Sie das Interesse von jedem, der an der Einführung einer Spur interessiert ist, gewinnen können.

Seien Sie nicht so vertriebsorientiert oder aufdringlich in diesem Moment – es wird einige Zeit später sein. Da der Kunde an den Inhalten interessiert ist, können Sie ihr Interesse zeigen, indem Sie einen Link auf einen Blog-Post setzen. Anschließend können Sie in der zweiten und dritten E-Mail Ihr Geschäft erklären und die Vorteile Ihrer Produkte erklären.

Decision (Entscheidung)

Die Zeit für den Abschluss ist gekommen. Ihre Führung war an Ihrem Inhalt interessiert und hat Ihren gesamten Pflegeprozess verfolgt. Ihre letzte E-Mail in dieser Serie sollte ein Verkaufspitch sein und hat eine endgültige Formulierung.

Beispiele für Produkte sind kostenlose Konsultationen oder Rabatte. Die sales automation examples passen nicht zu jedem. Wenn einige Leads nicht konvertieren, können Sie eine bestimmte Pflegesequenz für sie machen und dann innerhalb von mehreren Monaten mit einem anderen Angebot zurück.

Automatisierbare Vertriebsprozesse

Lead-Generierung

Lead Generation hat eine Reihe von potenziellen Vorteilen – sie ist einfach automatisiert. Es ist ratsam, ein Tracking-Tool zu erstellen, damit Sie Leads effektiv verfolgen können. Automatisierte Lead-Generierung wird Sie auf dem Laufenden halten und Missverständnisse über potenzielle Kunden vermeiden. Bei der Erstellung einer Führung müssen Sie Ihr Timing berücksichtigen. 

Viele Leads werden nicht sofort bei ihrem ersten Kontakt kaufen. Bevor Sie versuchen, Customer Journeys zu fahren, muss es einen ersten Kontakt mit ihnen geben, um Vertrauen aufzubauen. Eine erfolgreiche Lead-Generation-Strategie beinhaltet die Erstellung von Informationen für potenzielle Kunden. Inhalt ist als Whitepaper, Webinar oder eBook erhältlich.

Ausschreibungen schneller gewinnen

Mit der Verkaufsautomatisierung können Sie die Gebotsverarbeitung optimieren und Zeit sparen. Durch die Automatisierung Ihrer Prozesse sind Sie in der Lage, alles reibungslos zu halten. 

Angebote schneller erstellen

Automatisierte Verkäufe können verwendet werden, um den Umsatz zu steigern. Das System generiert automatisch ein Angebot entsprechend dem, was Sie in einer Abfrage angegeben haben. Dies wird dazu beitragen, die für Ihr Angebot benötigte Arbeit zu reduzieren. 

Diese mögen nicht wie eine riesige Zeitersparnis klingen, aber sie sind erhebliche Reduzierungen der Verkaufszeit. Mit Verkäufern mehr Angebote machen wird Ihnen helfen, Ihre Umsatzzahlen zu erhöhen.

Kundenservice

Der Kundendienst ist automatisierbar. Sie können ein Ticket erstellen und verwalten, eine E-Mail-Adresse hinzufügen oder Chatbots erstellen. Die Automatisierung des Kundensupports sorgt dafür, dass Ihre Kunden tolle Kundenerfahrungen haben. Mehrere Telekommunikationsfirmen in Australien haben seit der Automatisierung von Serviceaufgaben die Servicestunden um 30 % verkürzt. Es implementierte auch automatische Anrufe, um den Kunden zu sagen, welche Fragen zu stellen sind, sowie automatische Weiterleitung Anrufe für die nächsten Mitarbeiter.

Social-Media-Marketing

Soziale Vernetzung ist automatisiert. Mit den richtigen Tools sind Ihre Social-Media-Konten einfach zu verwalten. Die Automatisierung von Social Networking-Marketing hilft, mehr Aufmerksamkeit für Ihr Publikum zu gewinnen. 

Social Media Marketing kann dazu beitragen, die Umsatzproduktivität zu steigern, bei der Kundenakquisition zu helfen und Beziehungen online und offline aufzubauen. Durch den Aufbau einer Online-Verbindung mit Kunden in sozialen Netzwerken ist Ihr Unternehmen eher interessiert.

Marketing Automation mit E-Mail

E-Mail Marketing ist ein gutes Beispiel für Automatisierung. Erstellen Sie einfach Test- und Tracking-E-Mails für die richtige Zielgruppe. Die Automatisierung einer Business-E-Mail-Kampagne ermöglicht es der Organisation, Ihre Kampagne reibungslos mit weniger Zeit zu planen zu halten. 

Rechnungen und Mahnungen automatisch versenden

Erinnerungen sind für den Verkauf von entscheidender Bedeutung und die Ausstellung solcher Dokumente kann schwierig sein. Sales Automaten erleichtert diesen Prozess mit einer manuellen Lieferung von Dokumenten, um Kontakte zu korrigieren. Sales Automation ermöglicht den schnellen und automatischen Rechnungseingang. Es spart Ihnen auch Zeit. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass alle Rechnungen rechtzeitig verschickt werden.

Vertriebsautomatisierung: Fazit

Die Vertriebsautomatisierung kann für Unternehmen in vielerlei Hinsicht äußerst hilfreich sein. Wenn Sie mehr über Vertriebsautomatisierung erfahren möchten oder darüber, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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